home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / DATATION / 3X5CARD.LZH / CHAP4.DOC < prev    next >
Text File  |  1986-01-15  |  13KB  |  474 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                                                                      EDITING
  8.  
  9.      CHAPTER  4  -  EDITING
  10.  
  11.  
  12.  
  13.      EDIT COMMAND
  14.  
  15.  
  16.       >Edit< Search  Print  Files  Utilities  Quit
  17.       Edit file
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.      The Edit  Command is used to edit any 3by5 file record.  Press [E].  If
  23.      two or more files are open, the program will list the files and ask you
  24.      to enter  the number of the file that you want to edit.  
  25.  
  26.      The  program  will  then  display  the  following  at the bottom of the
  27.      screen:
  28.  
  29.  
  30.       Edit Record:  zzzzz
  31.       Records in file xxxxxx: yyyy
  32.  
  33.  
  34.      Where xxxxxx is the  file name  and yyy  the number  of records  in the
  35.      file.  zzzzz is the number of the record to edit.  The program defaults
  36.      to the number of records in the file  plus one.   Pressing <Enter> will
  37.      automatically add  another record  to the  file.  Otherwise type in the
  38.      number of the record you want to edit and press <Enter>.
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.      3by5 EDITOR
  44.  
  45.      3by5's editor  uses many  of the  same function  keys as  those used by
  46.      WordPerfect.  Features include:  word wrap, insert and delete functions
  47.      with automatic alignment of text, numerous cursor control  commands and
  48.      block  copy/move/erase  commands.   It  is  not,  however,  a full word
  49.      processor.
  50.  
  51.      When you first enter the editor,  the  cursor  will  be  at  column one
  52.      of line  one.  At  the bottom  of the  screen, the  record number, line
  53.      number and column number  will  be  displayed  on  the  left  hand side
  54.      of the  24th line.   The position  of the starting point of the current
  55.      block of text will be displayed also.
  56.  
  57.      The editor allows you to enter up  to  66  lines  of  text  per record,
  58.      regardless  of  the  number  of  characters (bytes) per record.  If you
  59.  
  60.                                                                          41
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.      3by5
  67.  
  68.      enter more characters than the record will hold, the program  will save
  69.      only the number of bytes allocated per record.  To determine the number
  70.      of bytes per record, press <Ctrl><F1>  and the  number of  bytes in the
  71.      record will be displayed.
  72.  
  73.      Most editing commands are issued through the function keys.  
  74.  
  75.  
  76.      ENTERING TEXT
  77.  
  78.      To enter  text in  a new record or at the end of text in a record, just
  79.      type the characters you want to  enter.  Words  that extend  beyond the
  80.      right margin are automatically wrapped down to the next line.  Pressing
  81.      <Enter> indicates  the end  of a  paragraph (or  block of  text) and is
  82.      indicated  by  a  solid,  left-pointing  triangle.   Text will not wrap
  83.      around an end of paragraph mark.
  84.  
  85.      You may type over  text by  moving the  cursor with  the cursor control
  86.      keys to  the appropriate  position.  Press <Ins> and the message "OVER"
  87.      will appear on the bottom line of the  screen.  The  program is  now in
  88.      overtype mode.   Type the  new text  you want  to enter.   If an end of
  89.      paragraph (solid, left-facing triangle) is encountered while over-
  90.      typing, the program will switch to Insert Mode.
  91.  
  92.  
  93.  
  94.      DELETING TEXT A CHARACTER AT A TIME
  95.  
  96.      You may delete the character at the current cursor postion  by pressing
  97.      <Del>.  Each  time you  press <Del>,  a character  is deleted.  Text is
  98.      automatically realigned as you delete characters.
  99.  
  100.  
  101.  
  102.      BACK SPACE
  103.  
  104.      Pressing the back space key deletes  the character  to the  left of the
  105.      cursor and  moves the cursor to the left one space.  After backspacing,
  106.      any movement of the cursor by the arrow keys will realign the text.
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.           42
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.                                                                      EDITING
  126.  
  127.      MOVING THE CURSOR
  128.  
  129.      The four arrow keys (up, down, left and  right arrows)  move the cursor
  130.      one character or line at a time.   
  131.  
  132.      Additionally, the  3by5 editor  allows you  to move the cursor by using
  133.      the following keys:
  134.  
  135.      Home - moves the cursor to the beginning of the current line.
  136.  
  137.      End - moves the cursor to the end of the current line.
  138.  
  139.      Pg Up  - moves  the cursor  to the  line 1  column 1  of the  current  
  140.              record.  
  141.  
  142.      Pg Dn  - moves  the cursor  to the  last column  of the  last line     
  143.              of text of the current record.  
  144.  
  145.      <F9> or <Ctrl><Enter> - moves the cursor from one field to the start of
  146.      the next field.
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.                                                                          43
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.      3by5
  185.  
  186.      EDIT COMMANDS 
  187.  
  188.      BLOCK COMMAND  <Alt><F4>    
  189.  
  190.      The Block  Command is  used to define the start of a block of text that
  191.      will be Copied, Moved  or Erased.   The cursor  position when <Alt><F4>
  192.      are pressed  defines the start of the block of text.  The new origin of
  193.      the block of text will be displayed at the bottom  of the  screen.  You
  194.      may  then  move  the  cursor  with  the  arrow keys, or type text.  The
  195.      current block of text is defined as that text from the block  origin to
  196.      the current cursor position.  
  197.  
  198.      This  method  of  defining  a  block  of  text allows you to edit while
  199.      defining the block of text.  
  200.  
  201.      For example, when you enter a new record  you can  define the beginning
  202.      of the  second line as the start of a block of text.  Then type several
  203.      more lines of text, and then copy the  block to  another file (e.g. ad-
  204.      dress file).
  205.  
  206.  
  207.  
  208.      BOLD  <F6>                                       (3by5 and 3by5 Plus)
  209.  
  210.      Press  <F6>  to  designate  the  beginning  of  a section of text to be
  211.      printed in bold.  An  o  will  appear  on  the  screen,  indicating the
  212.      beginning of  the section of text to be underlined.  Type the text, and
  213.      then press <F6> again.  An o will appear to mark  the end  of the bold.
  214.  
  215.  
  216.      Blocks of  text may  be marked in bold in a similar manner.  The editor
  217.      should be in insert mode.  Position the cursor to the  beginning of the
  218.      block of  text to  be printed  in bold  and press  <F6>.  An  o will be
  219.      inserted.  Then move the cursor to  the end  of the  block of  text and
  220.      press <F6>.   An o  will be  inserted, indicating  the end  of the bold
  221.      print.
  222.  
  223.      To delete bold, remove the o before the start of the block and the o at
  224.      the end of the block of text.
  225.  
  226.  
  227.  
  228.      COUNT COMMAND
  229.  
  230.      The  Count  Command  displays  the  number  of charcters in the current
  231.      record at the bottom of the screen.  Press any key to continue editing.
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.           44
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.                                                                      EDITING
  244.  
  245.      END COMMAND 
  246.  
  247.      There are several ways  to  finish  editing  a  record.   If  you press
  248.      <Enter> while  editing, the following menu will appear at the bottom of
  249.      the screen:
  250.  
  251.  
  252.       >End< Next  Previous  Abort
  253.       End editing and save record
  254.  
  255.  
  256.           END will save the record  and  return  to  the  the  "Edit record"
  257.           prompt from  which you  can enter  the number of another record to
  258.           edit.
  259.  
  260.           NEXT will save the record and move to the next record.
  261.  
  262.           PREVIOUS will save the record and move to the previous record.
  263.  
  264.           ABORT will abort the editing of  the record.   No changes  will be
  265.           saved, and you will be returned to the "Edit record" prompt.
  266.  
  267.           Alternative methods of doing the above are:
  268.  
  269.           <F10> or <Ctrl><PgUp>  will save the edited record and move to the
  270.           next record in the file.
  271.  
  272.           <Ctrl><PgUp>  will save the edited record and move to the previous
  273.           record.
  274.  
  275.  
  276.  
  277.      FIELD COMMAND <F9> or <Ctrl><Enter>
  278.  
  279.      If the file you are editing has assigned fields, the Field Command will
  280.      move the cusor from the field it is in to the start of the next field.
  281.  
  282.      If the file does not  have  assigned  fields,  the  Field  Command will
  283.      insert an  End of  Field mark  and an End of Paragraph mark.  This will
  284.      be displayed of the screen as: |<.  This feature can be  used to modify
  285.      records without fields for transfer to files with fields. 
  286.  
  287.      If a  field has  been defined  by a 3by5 Definition File to be only one
  288.      line long, then pressing <Enter> will move you to the next field.  
  289.  
  290.      HELP <F1>
  291.  
  292.      While editing, you may  obtain  a  list  of  function  key  commands by
  293.      pressing <F1>.   The function  keys and  their actions  will be listed.
  294.      Press <Esc> to return to editing.
  295.  
  296.                                                                          45
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.      3by5
  303.  
  304.      MARGIN COMMAND  <Shift F8>
  305.  
  306.      The margin command is  used  to  set  the  margins  of  the  record you
  307.      are  editing.   The  program  will  prompt  you  for the left and right
  308.      margins.  Enter the new values for the current  record you  are working
  309.      with.  The  margins are  changed only for the current record.  The left
  310.      margin for records with fields is always set to 10.
  311.  
  312.  
  313.  
  314.      MOVE TEXT COMMAND  (Copy/Cut/Erase/Insert)  <Ctrl><F4>
  315.  
  316.      After you have defined a block of text, you may copy it  to a temporary
  317.      buffer or  erase it.   Press <Ctrl><F4> to Copy, Move or Erase the text
  318.      between the start of  the block  and the  current cursor  location to a
  319.      temporary buffer.   It does  not matter whether the cursor is before or
  320.      after the start block mark.  The block of text is  defined as  the text
  321.      between the start block mark and the cursor.
  322.  
  323.      The program will prompt you:
  324.  
  325.  
  326.        1 Copy Block  2 Cut Block  3 Erase  4 Insert   0
  327.  
  328.  
  329.  
  330.      Type a number from one to four to perform one of the following:
  331.  
  332.           1.   COPY BLOCK:   The copy block command copies the block of text
  333.                into the temporary buffer where it stays until  the buffer is
  334.                filled with  new text.   This allows  you to copy the text to
  335.                multiple places: within the current record, to another record
  336.                in the same file or to another file.
  337.  
  338.  
  339.           2.   CUT BLOCK:   The cut  block command works the same way as the
  340.                Copy Command,  except  the  block  of  text  is  erased after
  341.                it is copied to the temporary buffer.
  342.  
  343.  
  344.           3.   ERASE BLOCK:   The  Erase Command erases the current block of
  345.                text.  NO COPY IS MADE BEFORE THE TEXT  IS ERASED!   Once you
  346.                delete a block of text, you cannot restore the original text.
  347.                The program will ask you to confirm the instruction to delete
  348.                a block of text by prompting you:
  349.  
  350.                   "Delete block? (Y/N)"
  351.  
  352.                Press <Y> to delete the text.
  353.  
  354.  
  355.           46
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.                                                                      EDITING
  362.  
  363.  
  364.           4.   INSERT BLOCK:   The Insert  Command allows  you to insert the
  365.                block of text in the temporary  buffer at  the current cursor
  366.                postion.  The block of text must have been previously defined
  367.                by using the block Copy or Move commands.   The Erase Command
  368.                does not store any text in the temporary buffer.  
  369.  
  370.      THE INSERT  COMMAND CAN  BE USED  TO MOVE A BLOCK OF TEXT (SAVED IN THE
  371.      TEMPORARY BUFFER WITH THE COPY OR  MOVE  COMMAND)  FROM  ONE  RECORD TO
  372.      ONE OR  MORE OTHER  RECORDS (WITHIN  THE SAME  FILE OR FROM ONE FILE TO
  373.      ANOTHER).  This allows you  to  create  templates  and  insert  them in
  374.      each record you edit.
  375.  
  376.  
  377.  
  378.      PRINT COMMAND  <Shift><F7>
  379.  
  380.      Press <Shift><F7> and the current record will be printed.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.      UNDERLINE <F8>                                   (3by5 and 3by5 Plus)
  385.  
  386.      Press <F8> to designate the beginning of a section of text to be under-
  387.      lined.  A u will appear on the screen, indicating the  beginning of the
  388.      section of  text to  be underlined.  Type the text, and then press <F8>
  389.      again.  A u will appear to mark the end of the underline.  
  390.  
  391.      Blocks of text may  be underlined  in the  similar manner.   The editor
  392.      should be  in insert mode.  Position the cursor to the block of text to
  393.      be underlined and press  <F8>.  A  u will  be inserted.   Then move the
  394.      cursor to  the end  of the  block of  text and press <F8>.  A u will be
  395.      inserted, indicating the end of the underline.
  396.  
  397.      To delete underline, remove the u and u.
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.                                                                          47
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.      3by5
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.           48
  474.